Слаботочные системы и сети в офисе

Проектируя слаботочную сеть в офисе, важнее всего обращать внимание на три показателя – это длительность ее эксплуатации, качество работы и функциональность.

Длительность. Если вы планируете задержаться в офисе надолго, стремитесь достичь максимальной эффективности работы коллектива, стоит выбирать что-то наиболее качественное, чтобы система работала как можно дольше. И, соответственно, если коллектив будет в данном офисе работать недолго, нет никакого смысла покупать что-то дорогое.

Качество. Ремонт – это долгий процесс, во время которого, как правило, коллектив фирмы не может работать в полной мере. Поэтому всегда лучше делать сразу все на высоком уровне качества, чтобы надолго забыть о необходимости ремонта.

Функциональность. Развитие рынка и технологий с каждым годом только ускоряется. Выживает в бизнесе только тот, кто умеет подстраиваться под новые правила, не останавливается в своем развитии. А для этого очень важно иметь удобные и функциональные офисные помещения. Он должен не только отвечать всем потребностям своего времени, но и быть готовым к расширению функционала. В общем, можно говорить о том, что слаботочка установлена правильно, если такой системе можно добавлять новые задачи.

О слаботочных системах. Почему они незаменимы для офиса?

Слаботочка — это локальная сеть с низковольтным напряжением, совершенно безопасным для людей. Сегодня подобные сети используются повсеместно, применяются для создания множества полезных и уже незаменимых коммуникаций.

Что важно для комфортной и продуктивной работы? Конечно, наличие всей необходимой техники и ее бесперебойной работы. Прежде всего, это касается компьютерных коммуникаций. Ключевой момент – все электромонтажные работы нужно сделать качественно, иначе офис компании будет периодически сталкиваться со сбоями систем, что будет сказываться на эффективности всей работы фирмы.

Любой офис включает в себя ряд характерных зон, включающих разные слаботочные системы:

Проходная:

— система для контроля доступа, учета времени работы. Из техники это считыватель и две панели (вызывная и для набора кода);

— видеонаблюдение;

— система охраны: включает в себя считыватель, с помощью которого офисные помещения ставятся под охрану (и снятия режима охраны).

Reception:

— сеть для контроля доступа (из техники это домофон и аудиотрубка);

— сеть учета рабочего времени (включает терминал со считывателями);

— видеонаблюдение: монитор, на который выводится ситуация с камер в офисных помещениях и камера (с микрофоном);

— телефония;

— сигнализация охраны (включает индикацию и охранные блоки, специальные пульты и необходимые датчики);

— для организации интернета в режиме гостевого доступа точки доступа бесшовного wi-fi;

— ЛВС;

— система озвучивания (прежде всего для проигрывания фоновых мелодий);

— техника мультимедиа: мониторы и телевизоры (управляется с помощью Digital Signage).

Непосредственно помещения офиса:

— ЛВС;

— система телефонии: АТС и сеть;

— мультимедиа аппаратура, включая проекторы, мониторы и телевизоры (контент управляется при помощи технологии Digital Signage);

— датчики для охранной системы;

— бесшовная беспроводная сеть;

— видеонаблюдение;

— видеконференцсвязь;

— система озвучивания;

— система контроля и разграничения доступа.

Переговорные (конференц-комнаты):

— аппаратура мультимедиа (телевизоры, проекторы и мониторы);

— ЛВС, включающая оборудование рабочего стола (различные розетки, скрытые лючки и колонны);

— видеонаблюдение;

— видеконференцсвязь;

— система озвучивания.

Как организовать переговорный кабинет

Серверная:

— телекоммуникационный шкаф (бывают настенные и напольные), в котором подключается оборудование и происходит сетевая коммутация;

— щиток слабых токов либо кронштейн телекоммуникации (для маленьких по площади офисов);

— выход к провайдеру интернета (используется материал оптика или медь).

Слаботочные системы в офисе

Видеонаблюдение

Для чего офису нужно видеонаблюдение, думаю, понимает каждый. С такой системой уровень безопасности любого предприятия вырастает в разы. В качестве инструмента охраны имущества и безопасности сотрудников она попросту бесценна. Прежде всего, потому что она информативнее любой простой охранной сигнализации.

Обычно видеонаблюдение является лишь частью комплекса технической безопасности. Однако и без наличия других систем, такая сеть может быть надежным и эффективным защитником любого объекта от посягательств злоумышленников.

Итак, главная цель любого видеонаблюдения – система удаленного контроля ситуации на определенной территории. Данные с камер передаются к устройствам приема, обрабатываются и хранятся в базе (применяются видеосерверы, регистраторы и т.д.). В непосредственные задачи системы входит отображение видео на мониторах (устройствах отображения).

Сигнализация охраны

Всем известно, что внедрение системы охранной сигнализации очень полезно для безопасности организации. Для внедрения таких сетей обязательно составляется техническое задание и создается проект, согласно которому определяются помещения, и условия, где и как должны устанавливаться элементы системы.

Для защиты входных дверей и окон, как правило, используют магнитно-контактные извещатели. Для защиты внутренних помещений используют другой вид извещателей (объемные оптико-электронные). Третий вид извещаетелей поверхностный звуковой, его используют для защиты оконных проемов на разбитие.

Офисная охранная сигнализация

Приемно-контрольная аппаратура монтируется на этажах в специальных нишах для слаботочных сетей. Все работает благодаря объединению при помощи специального интерфейсного кабеля. Система передает сообщения на центральный контроллер, где он отображается, обрабатывается и хранится.

Беспроводная охранная сигнализация

Очень часто в офисы заказывают интеграцию сигнализации с видеонаблюдением. Такой подход удобен для работы охранников. Когда извещатель срабатывает, в автоматическом режиме на экран в кабинете службы охраны выводится изображение с камеры, расположенной вблизи извещателя. Чтобы система стала еще более надежной, функционал охранной сигнализации часто также дублируют функционалом системы охранного ТВ. Это дает возможность отследить недопустимое движение на охраняемой территории, ведь охранное телевидение имеет по умолчанию детектор движения.

Охранная сигнализация с беспроводной сетью

Система контроля доступа

Необходима для защиты определенных помещений от попадания в них недопустимых лиц. Часто нужно создать в офисе или на предприятии какие-то зоны, в которые смогут попасть только определённые сотрудники. Любая система такого рода входит в общее комплексное решение системы безопасности. Ее часто также интегрируют с другими сетями, например, с видеонаблюдением. В рамках контроля доступа используется ряд важных элементов: считыватели, контроллеры, различные исполнительные механизмы (калитки и турникеты, замки и шлагбаумы и т.п.). Чтобы вся информация передавалась организовано, единым потоком, обычно применяют сетевые контроллеры. В малых по площади объектах часто становится удачным решением использование автономных систем контроля доступа.

На этапе проектирования сети контроля доступа нужно определить ряд требований, которые нужно выполнить. На выбор аппаратуры влияет множество факторов – это планируемое число пользователей, количество применяемых точек доступа и кабинетов, тип идентификаторов и т.п. В зонах, где важно ограничить перемещение посетителей и части сотрудников нужно установить исполнительную аппаратуру и устройства для считывания идентификаторов. Идентификаторы бывают разных видов, чаще всего применяются различные бесконтактные карты (EM-Marine, HID и пр.). Но кроме карт есть также еще множество вариантов. Например, гораздо безопаснее использовать биометрические системы. С применением такого подхода идентификаторы нужно занести в БД (базу данных), доступ к этой операции есть только у определённого круга лиц, который устанавливает владелец бизнеса.

Система для учета рабочего времени

Сегодня на рынке представлено множество способов, как организовать учет рабочего времени, в том числе в автоматическом режиме. Обычно применяют либо специальный терминал для отметки сотрудников, либо ПО для отслеживания активности сотрудников, использующих ПК.

В таком случае каждому работнику выдается пропуск (как вариант, карта) и при входе, выходе ему нужно прикладывать ее к определенной точке (двери, шлагбауму или турникету). Техника сама ведет необходимый учет времени.

Установка турникета, электронной проходной, калитки

Терминалы учета рабочего времени

Биометрические терминалы учета рабочего времени

Сегодня системы контроля доступа используются повсеместно. Организация системы учета стоит обычно недорого. Большая часть систем контроля доступа поддерживает технологии учета даже в базовой сборке.

С внедренным комплексом учета рабочего времени многие задачи для офисной работы упрощаются. В первую очередь такие:
— точное время прихода и ухода каждого сотрудника фиксируется;
— в автоматическом режиме отмечается количество отработанных часов;
— любые нарушения трудовой дисциплины и опоздания фиксируются;
— проводится анализ показателей сотрудников и отделов.

Бухгалтерия, отдел кадров, служба безопасности, и, конечно же, руководитель предприятия имеют возможность пользоваться собранной аналитикой для своей работы. Правильно настроенная система позволяет избегать различные спорные ситуации. Скажем, если оплата труда работников почасовая, и находиться на рабочем месте сотрудники должны положенное время, при начислении заработной платы вопросов из-за частых опозданий и ранних уходов не возникнет.

ЛВС

Задача локальной вычислительной сети (ЛВС) – формирование общего информационного поля для определенного круга лиц. Нередко ЛВС создают в рамках отдельного предприятия, для объединения в единую внутреннюю сеть всех устройств организации и управления ими с помощью специального ПО.

Применение ЛВС обычно является отличным вариантом для защиты корпоративных данных. Она нужна для передачи данных разнообразных систем и подсистем. К ним могут относиться рабочие места работников, системы АТС (телефонии), оборудование Wi-Fi (беспроводной передачи данных), системы ТВ, оборудование для организации безопасности и системы часофикации и т.п. Задача комплексной сети передачи информации – это работа единого телекоммуникационного пространства для передачи трафика между пользователями и различными подсистемами и системами.

Для чего необходима ЛВС:

— для обеспечения универсального сетевого пространства на основе технологий и открытых стандартов;

— функционирование сервисов и общесистемных служб, включая файловый доступ и офисные приложения для работы в коллективе;

— функционирование прикладного ПО;

— возможность прозрачной связи между двумя узлами, а также с имеющимися сетями, по IP и IPX протоколам;

— возможность создания VLAN (т.е. замкнутых виртуальных рабочих групп), у которых будет изолированный трафик без возможности физического перемещения рабочих станций;

— возможность диагностировать в удалённом режиме как отдельные части, так и всю ЛВС целиком. При этом используются протоколы SNMP, RMON, IGMP;

— возможность маршрутизации потоков информации между виртуальными рабочими группами;

— питание POE устройств видеонаблюдения.

СХД (система хранения данных)

Эффективное хранение данных – наверное, один из самых важных пунктов в развитии современного бизнеса. Сегодня повсеместно используется целый ряд успешных решений, позволяющих хранить информацию на серверах и сетевых накопителях, а процесс пользования ресурсами фактически ничем не отличается от работы с локальными данными. Можно сказать, что хранение информации в сети – процесс достаточно безопасный, и во многих случаях даже значительно безопаснее хранения в локальном хранилище. Сервисы предоставляют удобный инструментарий для работы с удаленными данными, управления.

Если принимается решение хранить данные в сети, используется СХД и сервера данных. Все это взаимодействует между собой по оптическим каналам. Такой подход позволяет работать с любыми данными без задержек. В СХД может входить любой вид накопителей и прочих устройств для работы с данными.

Решения на базе СХД дают своему владельцу возможность:

— работать с централизованной системой управления серверами и системами хранения;

— эффективно интегрировать новую технику в системе без отключения старой;

— подключать накопители, не останавливая работу;

— иметь доступ к данным, даже если сервер расположен далеко, без какой-либо потери эффективности.

АТС/ IP АТС Телефония

АТС (автоматическая телефонная станция) – это программно-аппаратный комплекс для телефонии. Через станцию происходит общение всех подключенных абонентов. Возможна организация связи как в рамках одного офиса внутренней сети, так и с подключенными абонентами в любой точке мира.

По назначению и исполнению станции бывают нескольких видов. По исполнению выделяют три группы: программные, аппаратные и программно-аппаратные. По назначению и исполнению существуют следующие группы: виртуальные и облачные станции, IP-АТС и мини-АТС, офисные, корпоративные и операторские.

На виртуальной АТС каждый пользователь сможет подключать до сотни IP-телефонов, оплачивая недорогую абонентскую плату и МГ/МН. Это очень удобный способ для взаимодействия сотрудников в малом бизнесе – пользуясь системой телефонии, фирма будет значительно экономить на связи. Чтобы развернуть сеть требуется немного – установка оптических кабелей и стабильный интернет.

Облачная станция – это возможность создания несколько виртуальных. В таком случае каждой виртуальной станции можно назначать независимых друг от друга администраторов. Облачная станция отличается высокой производительностью. Одна такая может включать до 5 тысяч абонентов, и через нее можно управлять и одной, и несколькими группами юзеров.

Когда речь идет об IP-АТС — подразумевается, что используется PBX (asterisk, freeSWITCH) на платформе сервера. Программа позволяет делать полезные настройки, делающие работу телефонии безопаснее. Например, установить правила для входящих звонков. Чтобы работать с такими технологиями, нужно иметь в штате специалиста (квалифицированного системного администратора).

Система «умный офис» (системы автоматизации в офисных помещениях)

Включает в себя ряд типовых решений для эффективного менеджмента офисного пространства. Внедрение таких технологий позволяет не только повысить эффективность офисной работы (что, в целом, снижает расходы фирмы), но и улучшить уровень безопасности.

При помощи интеллектуального инструмента «система автоматизации офиса», многие задачи выполняются быстрее. Технология необходима для быстрой обработки больших потоков данных и принятия на их основе решений. Экономия времени делает любой бизнес более конкурентоспособным и безопасным.

Инженерные коммуникации. Слаботочка для зданий

1. Возможно настроить дистанционное управление отоплением. В систему входит: возможность включать и отключать радиаторы и системы теплых полов, наблюдать за температурным режимом и даже создавать сценарии работы отопления.

2. Электрика и освещение. Технологи позволяют проводить тонкую регулировку яркости, дистанционно регулировать работу электрооборудования и освещение в помещениях (можно отключать и включать розетки, жалюзи, шторы, электрические замки т.д.).

3.Кондиционирование и вентиляция. При помощи температурных датчиков и датчиков влажности можно создать уютный микроклимат.

4. Пожарно-охранная система сигнализации и безопасность. Беспрерывное наблюдение за безопасностью здания. Оповещение о происшествиях для своевременного реагирования.

5. Управление видеонаблюдением и домофоном: просмотр на мобильном устройстве трансляции камер в режиме онлайн, запись в архив (домашний сервер) с камер, отправка записей по электронной почте.

6. Системы мультимедиа (мультимедийное и проекционное оборудование, системы аудио- и видеоконференцсвязи)

Пожалуй, одна из самых очевидных составляющих любого современного офиса – это мультимедийная система. Ее наличие помогает оптимизировать рабочие процессы при помощи удаленной конференц-связи, трансляции аудио и видео.

Задача каждого мультимедийного решения – это объединение в одном цифровом представлении текста, звука, графики, видео и фото. В рамках решения применяются различные эффекты (визуальные и аудио), применяются особые технические и программные средства, интерактивное ПО.

Система ВКС (видео-конференц связи). В последнее время используется повсеместно активно для обучения (для лекций, семинаров), а также для проведения всевозможных конференций и переговоров. В общем, основная задача технологии – создание удобной интерактивной среды общения между абонентами (двух и больше), в которой они смогут обмениваться различными данными (аудио и видеоинформацией).

Сегодня ВКС стала незаменимым инструментом в работе множества предприятий, как малого, так среднего и крупного бизнеса.  Ее использование позволяет принимать решения оперативно, потому что участники конференций не тратят время на перемещения для проведения совещаний вживую.

Заказать прокладку слаботочки в офисе.

Если Вы планируете, проведение работ по разведению низковольтных систем, приобретение специализированного оборудования и его установку, желаете провести в офис интернет, вы всегда можете обратиться к нам за помощью и консультацией. Звоните по указанным на сайте номерам или оставляйте заявку.

Планировки помещений, подготовленное техническое задание, Вы можете отправить на e-mail info@slabotochka-moskva.ru

Вернуться на slabotochka-moskva.ru